Bonjour à tous,

Voici un récapitulatif de la réunion de l’ARC.

I. Exposition de Sylvain Bourget

Sylvain Bourget a présenté dans les détails le projet d’expo. Nous nous sommes dispatchés les tâches.

Pour la collecte d’objets, Stéphane Triande va coordonner les groupes. Il faut monter des partenariats avec des magasins pour emprunter ces objets pendant la durée de l’exposition, plus précisément du 23 septembre jusqu’au 15 novembre. Nous avons la possibilité d’entreposer dans la chapelle seulement 5 jours avant. Nous pouvons envisager d’en entreposer au moving pendant les vacances.

Une convention de prêt type doit être préparée avec Catherine : Stéphane s’en occupe.

Il faudrait envoyer un mail à toute l’école avec la liste pour voir ce que nous pourrions récupérer par l’intermédiaire de nos connaissances.

 

Liste des magasins : Emmaüs, Décathlon, Leroy Merlin, Castorama, Cash Express/Converter, Thevenet Music, Hypermarchés, Magasin 2 roues, Regraterie.

Les conseils de Sylvain pour les contacter et négocier : il faut leur téléphoner pour prendre rdv et y aller, avec le dossier de presse. Il faut leur vendre la visibilité que le projet peut leur apporter par l’intermédiaire des supports de com : les affiches sur panneaux decaux, les cartons d’invitation envoyés par la poste,..

 

Liste des catégories d’objets et des groupes :

Articles de sport : Adèle, Eliot, Arsène, Jérémy

Bricolage : Camille, Stéphane, Maëlle

Emmaus / électroménager : Eliot, Antonin, Nathalie B., Nathan

Musique : Alexis, Marion et Marianne

Internet : Alphée, Ève, Adèle, Clémence

Bois : Valentine, Arsène, Jérémy, Marie-Clarisse

 

Le montage de l’exposition se fera en deux temps : Sylvain va construire la structure avec Patrick, 5 ou 6 étudiants seraient bienvenus pour aider. Les pièces seront découpées et préparées au moving.

Il faudra ensuite déplacer la structure dans l’espace de la chapelle et la monter. Un second groupe d’étudiants devra s’occuper de déplacer les objets dans l’espace d’exposition.

Sachant que les troisième année ne seront pas là et que certains deuxième année ont prévu des stages pour le mois de septembre, il faut s’assurer assez vite qu’un nombre suffisant d’étudiants seront présents à ce moment.

Il faudrait que tous les groupes de travail soit constitués de 2è et de 3è année pour passer le relai.

 

Marianne et Alexis s’occuperont de l’édition. Sylvain a une cinquantaine de dessins, en noir et blanc, liés au geste de porter des choses sur le menton et va proposer une mise en page. L’idée est d’en faire une sorte de journal gratuit à diffuser dans/pendant l’expo. Il faudrait soit élaborer un partenariat avec un imprimeur, soit voir avec Angoulême. L’idée d’un partenariat avec un journal, pour publier un supplément gratuit, a été évoqué. Angoulême avait réaliser ce genre de partenariat avec la Charente Libre pour des étudiants de BD.

Pour le portrait vidéo, Ève travaillera avec Arsène et Antonin pour filmer Régis Feugère et Sylvain.

L’équipe de la communication, Ève, Julie, Antonin, Adèle, Nathalie B. doit commencer bientôt à diffuser les informations auprès de la presse. Un dossier de presse est prêt. Ève va s’occuper des panneaux Decaux pour un affichage dans la ville.

L’arc va devoir produire l’affiche (attention à la charte graphique de la mairie).