Bonsoir à tous, voici le récapitulatif de notre rendez-vous avec François Bouet.

Les personnes en chargent de ce rendez-vous étaient Julie et Camille.

Pour commencer, la mairie peut se charger du vin d’honneur (nous avons le droit jusqu’à 80 personnes maximum pour le buffet et la réception se fera à l’hôtel de ville car nous n’avons pas le droit de manger dans la chapelle), des cartons d’invitation, la réservation des panneaux Decaux, du matériel comme la sono, micro etc. pour le discours. Pour pouvoir avoir ces aides de la mairie, Julie et moi nous nous chargerons de leur renvoyer leur fiche technique sur laquelle il faut mettre toutes les demandes de ce type, ainsi qu’un courrier à leur envoyer en parallèle.

Ensuite, nous lui avons demandé de nous donner l’attestation d’assurance pour la chapelle.

Comme vous avez pu le constater plus tôt dans la journée, je vous ai transmis la charte graphique de la mairie que François Bouet m’a gentiment envoyé juste après notre rendez-vous. Pour ce qui concerne les affiches, comme l’a dit Nathalie, normalement pour les cartons d’invitations doivent correspondre à la charte et ils sont vérifiés par le pôle protocole de la mairie. Ensuite, pour les affiches normalement c’est le même accord que l’année dernière.

Nous avons demandé (juste demandé) si la mairie avait la possibilité de nous subventionner nous l’arc, monsieur Bouet nous a répondu qu’il ne pense pas que cela soit possible car la mairie de Poitiers subventionne déjà l’EESI.
 
Petit rappel des dates d’exposition:
 
– 26 septembre au 30 septembre => temps d’installation
– 1er octobre au 30 octobre => temps d’exposition
– 31 octobre au 4 novembre=> démontage de l’exposition
Pour les panneaux Decaux, j’ai relayé l’information à Antonin, mais je vous la transmet aussi : il faut appeler le service de la communication pour savoir combien nous pouvons en avoir et les réserver. Nous somme toujours dans les temps pour s’en occuper cette semaine.